Organigrama

Es una representación gráfica de la estructura de una organización en un momento determinado.


Se representa con rectángulos cada una de las áreas, sectores o departamentos diseñados y con líneas la relación de dependencia entre cada uno de ello. El área de mayor jerarquía se ubica arriba y se van graficando hacia abajo las áreas subordinadas.

Para definir la estructura de la empresa es necesario considerar un diseño flexible que permita adaptarse a las necesidades del negocio y a los cambios del entorno.

La importancia del organigrama es que puede representar una imagen exacta de la división del trabajo, mostrando a simple vista:

1- Qué posiciones existen en la organización.

2- Cómo están agrupadas en unidades.

3- Cómo influye en ella la autoridad formal.


Pautas para tener en cuenta cuando se está confeccionando el organigrama:

1- Sobriedad en el esquema.

2- Equilibrio en la distribución de los rectángulos.

3- Tipografía clara y de fácil lectura.

4- Proporcionalidad en los tamaños.

5- Líneas cuyos trazados no se crucen.

Funciones del Organigrama

El organigrama es una de las herramientas que la organización puede usar como medio para:

• INFORMAR: Porque una simple lectura permite identificar las posiciones relativas de los cargos dentro de la estructura.

• ANALIZAR: La división del trabajo, los niveles jerárquicos, las áreas de responsabilidad, las líneas de autoridad, los centros de poder, etc.

• SINTETIZAR: Una interpretación global de la estructura para imaginar, además de su dinámica, la flexibilidad y la posible adaptación a los cambios.